Strona główna › Branże › Transport i przewóz osób
Księgowość dla firm transportowych, kurierów i taxi
Jeździsz – my liczymy. Prowadzimy księgowość firm przewożących towary, kurierów, taksówkarzy i przewoźników osób. Dla przewoźników jeżdżących za granicę rozliczamy też VAT w krajach Unii Europejskiej, przez które prowadzi trasa.
Nie wiesz, jak rozliczać firmę? Nie musisz.
- Od 1992 roku
- Stały opiekun
- W biurze i zdalnie
- Ubezpieczenie OC
Dla kogo
Prowadzimy firmy, które są w trasie
Transport towarów
Własne auta, busy, ciężarówki – w kraju.
Kurierzy
Współpraca z firmami kurierskimi na własnej działalności.
Taxi i przewóz osób
Taksówkarze i przewoźnicy lokalni.
Przewoźnicy po Europie
Autokary i busy jeżdżące przez kraje UE – VAT w krajach UE.
Z czym przychodzą do nas
Znasz to?
Dużo kosztów: paliwo, serwis, leasing
Księgujemy je na bieżąco, żeby podatek był liczony od tego, co faktycznie zostaje.
Jeżdżę taxi na własnej działalności
Prowadzimy księgowość taksówkarzy: koszty auta, podatek i ZUS co miesiąc.
Wożę ludzi za granicę i każdy kraj chce VAT
Rejestrujemy Cię do VAT w krajach przejazdu, składamy deklaracje i prowadzimy korespondencję z zagranicznymi urzędami.
Zapłaciłem VAT za paliwo czy autostrady za granicą
Przez VAT-REF odzyskujemy go z innych krajów UE.
Biorę auto w leasing albo kupuję nowe
Podpowiemy, jak to wpłynie na podatek, zanim podpiszesz umowę.
Zleceniodawca wymaga faktur w KSeF
Wystawiasz je w Comarch Betterfly lub Optima, a my od razu mamy je w księgach.
Co robimy
W ramach miesięcznej obsługi
Jeden stały opiekun, który zna Twoją firmę – i wszystkie papiery w jednym miejscu.
- Podatek, VAT i ZUS co miesiąc
- Faktury w KSeF dla zleceniodawców
- Kadry i płace pracowników
- VAT w krajach UE dla przewoźników osób i zwrot VAT-REF
- Dokumenty przez aplikację, mailem, paczkomatem lub osobiście
Jeździsz za granicę albo masz kilka aut?
Zadzwoń – powiemy, jak uporządkować VAT i koszty, i ile kosztuje obsługa.
Jak zacząć
Cztery proste kroki
01
Telefon lub formularz
Mówisz, czym się zajmujesz i ile masz mniej więcej dokumentów. Nie musisz znać przepisów.
02
Wycena
Po rozmowie podajemy miesięczną cenę obsługi i zakres – bez drobnego druku.
03
Umowa i dokumenty
Umowę podpiszesz zdalnie podpisem zaufanym albo w biurze. Przy zmianie biura pomożemy przejąć dokumenty.
04
Stały opiekun
Od pierwszego miesiąca masz jedną osobę, która zna Twoją firmę (pn–pt 7:00–15:00).
Wycena indywidualna
Od czego zależy cena
Kurier na jednym aucie i firma przewozowa z flotą to inna skala pracy. Po krótkiej rozmowie wiesz, ile zapłacisz co miesiąc.
- Liczba faktur i dokumentów kosztowych (paliwo, serwis, leasing)
- Liczba aut i pracowników
- Rozliczenia VAT w innych krajach UE i VAT-REF
- Czy firma płaci VAT
Dla dociekliwych · stan na 10.2026
Podatki w transporcie
Ryczałt 5,5% dotyczy przewozu ładunków taborem samochodowym o ładowności powyżej 2 ton. Dla innych usług transportowych stawka bywa inna.
KSeF – faktury w procedurze szczególnej dla międzynarodowego okazjonalnego przewozu drogowego osób są wyłączone z KSeF.
Źródła: podatki.gov.pl (stawki i limity), ksef.podatki.gov.pl (zakres obowiązkowego KSeF). Szczegóły dla Twojej sytuacji ustalamy indywidualnie.
FAQ
Pytania przewoźników
Dlaczego AS Kotarski
- Biuro rachunkowe od 1992 roku, certyfikat księgowy Ministra Finansów, ubezpieczenie OC
- Rodzinne biuro z Koźminka – blisko Kalisza, Opatówka i Stawiszyna
- Autoryzowany partner Comarch oraz sprzedaż i serwis kas Posnet i Novitus
Czy obsługujecie przewoźników z innych województw?
Tak, w pełni zdalnie.
Jeżdżę jako kurier na swojej działalności – jak się rozliczać?
To zależy od kosztów auta i zarobków. Policzymy, co się opłaca.
Jeżdżę taxi – czy poprowadzicie moją księgowość?
Tak. Rozliczamy podatek, ZUS i koszty auta.
Wożę grupy do Niemiec, Austrii, Holandii – co z VAT?
Rozliczamy VAT przewoźników osób we wszystkich krajach UE.
Czy da się odzyskać VAT zapłacony za granicą?
Często tak – przez VAT-REF. Sprawdzimy Twoje faktury.
Zmieniam biuro w trakcie roku – to problem?
Nie. Przejmiemy dokumenty i dokończymy rok bez przerw w rozliczeniach.
Kontakt
Porozmawiajmy o Twojej firmie
Najszybciej przez telefon. Wolisz napisać? Zostaw wiadomość – odpowiemy w ciągu dnia roboczego.
Zadzwoń (pn–pt 7:00–15:00)