Strona główna › Branże › Gabinety lekarskie i fizjoterapia
Księgowość dla lekarzy, fizjoterapeutów i gabinetów
Leczysz pacjentów albo pracujesz na kontrakcie w szpitalu? Prowadzimy gabinety i praktyki medyczne na co dzień – zajmiemy się podatkami, ZUS i kasą fiskalną, żebyś Ty mógł zająć się pacjentami.
Nie wiesz, jak rozliczać firmę? Nie musisz.
- Od 1992 roku
- Stały opiekun
- W biurze i zdalnie
- Ubezpieczenie OC
Dla kogo
Praktyki, które prowadzimy
Lekarze na kontraktach
Umowy B2B ze szpitalami i przychodniami.
Gabinety lekarskie i stomatologiczne
Prywatne praktyki z personelem i bez.
Fizjoterapeuci i psycholodzy
Gabinety i praca na własnej działalności.
Pielęgniarki, położne, dietetycy
Indywidualne praktyki i kontrakty.
Z czym przychodzą do nas
Znasz to?
Pracuję na kontrakcie – jak płacić najmniej podatku zgodnie z prawem?
Porównamy ryczałt, podatek liniowy i skalę dla Twoich zarobków i kosztów.
Czy muszę mieć kasę fiskalną?
Lekarze i dentyści muszą mieć kasę bez względu na obrót; inne zawody medyczne – zależnie od sytuacji. Kasę kupisz u nas.
Czy moje usługi są zwolnione z VAT?
Leczenie i profilaktyka zwykle tak, ale nie każda usługa – np. część zabiegów estetycznych. Sprawdzimy to przed pierwszą fakturą.
Pacjent chce fakturę
Wystawiamy i księgujemy faktury – także w KSeF, gdy płaci firma.
Co robimy
W ramach miesięcznej obsługi
Jeden stały opiekun, który zna Twoją firmę – i wszystkie papiery w jednym miejscu.
- Podatek, VAT (lub pilnowanie zwolnienia) i ZUS co miesiąc
- Kasa fiskalna: sprzedaż, fiskalizacja, przeglądy
- Umowy i wypłaty personelu gabinetu
- Faktury w KSeF dla szpitali i przychodni
- Dokumenty przez aplikację, mailem, paczkomatem lub osobiście
Przechodzisz z etatu na kontrakt?
Zadzwoń przed założeniem firmy – policzymy, która forma rozliczeń daje więcej „na rękę”.
Jak zacząć
Cztery proste kroki
01
Telefon lub formularz
Mówisz, czym się zajmujesz i ile masz mniej więcej dokumentów. Nie musisz znać przepisów.
02
Wycena
Po rozmowie podajemy miesięczną cenę obsługi i zakres – bez drobnego druku.
03
Umowa i dokumenty
Umowę podpiszesz zdalnie podpisem zaufanym albo w biurze. Przy zmianie biura pomożemy przejąć dokumenty.
04
Stały opiekun
Od pierwszego miesiąca masz jedną osobę, która zna Twoją firmę (pn–pt 7:00–15:00).
Wycena indywidualna
Od czego zależy cena
Lekarz na jednym kontrakcie i gabinet z personelem to inna ilość pracy. Po krótkiej rozmowie wiesz, ile zapłacisz co miesiąc.
- Liczba dokumentów w miesiącu
- Jeden kontrakt czy wiele źródeł przychodu
- Personel gabinetu
- Usługi zwolnione i niezwolnione z VAT jednocześnie
Dla dociekliwych · stan na 10.2026
Podatki w praktyce medycznej
Ryczałt 14% – dla usług w zakresie opieki zdrowotnej.
Zwolnienie z VAT – usługi służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, wykonywane m.in. przez lekarzy, dentystów, pielęgniarki i położne.
KSeF – zwolnienie z VAT nie zwalnia z faktur w KSeF dla firm; faktury dla pacjentów nie muszą trafiać do KSeF.
Kasa fiskalna – obowiązkowa bez względu na obrót dla lekarzy i dentystów.
Źródła: podatki.gov.pl (stawki i limity, kasy rejestrujące), ksef.podatki.gov.pl (usługi medyczne). Szczegóły dla Twojej sytuacji ustalamy indywidualnie.
FAQ
Pytania lekarzy i gabinetów
Dlaczego AS Kotarski
- Biuro rachunkowe od 1992 roku, certyfikat księgowy Ministra Finansów, ubezpieczenie OC
- Rodzinne biuro z Koźminka – blisko Kalisza, Opatówka i Stawiszyna
- Autoryzowany partner Comarch oraz sprzedaż i serwis kas Posnet i Novitus
Przechodzę z etatu na kontrakt – od czego zacząć?
Od rozmowy przed założeniem firmy. Policzymy, która forma rozliczeń daje więcej „na rękę”.
Czy fizjoterapeuta musi mieć kasę fiskalną?
Zależy od obrotu i rodzaju usług. Sprawdzimy to dla Ciebie.
Robię też zabiegi estetyczne – co z VAT?
Część z nich nie jest zwolniona z VAT. Ustalimy, które.
Czy obsługujecie gabinety spoza Kalisza?
Tak, w pełni zdalnie.
Czy prowadzicie spółki lekarskie?
Prowadzimy firmy na księdze przychodów i ryczałcie, w tym spółki cywilne. Pełnej księgowości (spółki z o.o.) nie prowadzimy.
Kontakt
Porozmawiajmy o Twojej firmie
Najszybciej przez telefon. Wolisz napisać? Zostaw wiadomość – odpowiemy w ciągu dnia roboczego.
Zadzwoń (pn–pt 7:00–15:00)