Strona główna › Branże › Działalność nierejestrowana
Działalność nierejestrowana – pomożemy ją dobrze rozliczyć
Szyjesz, pieczesz, robisz zdjęcia, sprzedajesz przez internet albo dorabiasz usługami – bez zakładania firmy? Działalność nierejestrowana jest prosta, ale ma swoje zasady: kwartalny limit przychodu, ewidencję sprzedaży, roczny PIT, a czasem kasę fiskalną. Przypilnujemy ich za Ciebie.
Nie wiesz, czy możesz działać bez firmy? Sprawdzimy to.
- Od 1992 roku
- Stały opiekun
- W biurze i zdalnie
- Ubezpieczenie OC
Dla kogo
Dla kogo
Rękodzieło i produkcja domowa
Biżuteria, ceramika, wypieki, przetwory, odzież.
Sprzedaż przez internet
Okazjonalna sprzedaż na portalach i w mediach społecznościowych.
Drobne usługi
Korepetycje, grafika, zdjęcia, opieka, drobne naprawy.
Sprawdzenie pomysłu
Zanim założysz firmę – zobacz, czy biznes się sprawdzi.
Z czym przychodzą do nas
Znasz to?
Czy w ogóle mogę działać bez firmy?
Tak, jeśli przychód w żadnym kwartale nie przekroczy 225% minimalnego wynagrodzenia (w 2026 r. 10 813,50 zł) i przez ostatnie 5 lat nie prowadziłeś działalności gospodarczej. Sprawdzimy to.
Czy potrzebuję kasy fiskalnej?
Czasem tak. Kasa jest obowiązkowa od pierwszej sprzedaży przy niektórych towarach i usługach (np. usługi fryzjerskie i kosmetyczne, naprawa samochodów, gastronomia, perfumy, części samochodowe), a przy pozostałych – po przekroczeniu 20 000 zł sprzedaży osobom prywatnym w roku. Kasę sprzedamy i zafiskalizujemy.
Klient chce fakturę
Na żądanie musisz wystawić rachunek lub fakturę. Gdy kupuje firma, może być potrzebny NIP i faktura w KSeF – ustawimy to za Ciebie.
Zbliżam się do limitu
Po przekroczeniu limitu masz 7 dni na rejestrację firmy. Pilnujemy limitu i pomożemy przejść na firmę z ulgą na start.
Kasa fiskalna
Kiedy przy działalności nierejestrowanej trzeba mieć kasę fiskalną?
Brak firmy nie zwalnia z kasy. O obowiązku decyduje to, co sprzedajesz, komu i jak dostajesz zapłatę.
1. Zawsze – od pierwszej sprzedaży
Gdy sprzedajesz osobom prywatnym m.in.:
- usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne
- naprawę samochodów i motorowerów, wymianę opon, przeglądy
- posiłki w lokalu (także sezonowo) i catering
- przewóz osób i usługi taxi
- mycie samochodów, parking
- perfumy, alkohol, wyroby tytoniowe i e-papierosy
- części i akcesoria samochodowe
- telefony, komputery, RTV, sprzęt foto
- paliwa, gaz płynny, węgiel, biżuterię z metali szlachetnych
Limit 20 000 zł tu nie obowiązuje.
2. Po przekroczeniu 20 000 zł
Przy pozostałych towarach i usługach kasa jest potrzebna, gdy sprzedaż osobom prywatnym i rolnikom ryczałtowym przekroczy 20 000 zł w roku.
- zaczynasz w trakcie roku – limit liczy się proporcjonalnie
- kasę trzeba mieć po upływie 2 miesięcy od końca miesiąca, w którym przekroczyłeś limit (np. przekroczenie w maju → kasa od 1 sierpnia)
- gdy masz kasę, potrzebny jest też NIP
3. Kiedy kasa nie jest potrzebna
- sprzedajesz tylko firmom (na rachunek lub fakturę)
- sprzedajesz osobom prywatnym do 20 000 zł rocznie i nic z listy nr 1
- wysyłasz towar pocztą lub kurierem albo świadczysz usługę, a klient płaci w całości przelewem na Twoje konto i z dokumentów wynika, za co i kto zapłacił
Zwolnienie przy zapłacie przelewem nie obejmuje towarów i usług z listy nr 1.
Nie wiesz, czy Twoja sprzedaż wymaga kasy? Sprawdzimy – a jeśli tak, sprzedamy i zafiskalizujemy kasę.
Źródła: rozporządzenie MF w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. 2024 poz. 1902 ze zm.) – § 3, § 4, § 5, poz. 41 i 42 załącznika; biznes.gov.pl – Działalność nierejestrowa. Stan na 10.2026.
Co robimy
W ramach miesięcznej obsługi
Jeden stały opiekun, który zna Twoją firmę – i wszystkie papiery w jednym miejscu.
- Sprawdzenie, czy możesz prowadzić działalność nierejestrowaną
- Wzór ewidencji sprzedaży i kontrola limitu w każdym kwartale
- Ocena, czy potrzebujesz kasy fiskalnej – sprzedaż i fiskalizacja kasy
- Rachunki i faktury, także w KSeF, gdy kupują firmy
- Roczne rozliczenie PIT-36 z kosztami
- Przejście na firmę, gdy działalność się rozrośnie
Działasz bez firmy i nie wiesz, czy robisz to dobrze?
Zadzwoń – sprawdzimy limit, kasę i rozliczenie, zanim urząd zapyta.
Jak zacząć
Cztery proste kroki
01
Telefon lub formularz
Mówisz, czym się zajmujesz i ile masz mniej więcej dokumentów. Nie musisz znać przepisów.
02
Wycena
Po rozmowie podajemy miesięczną cenę obsługi i zakres – bez drobnego druku.
03
Umowa i dokumenty
Umowę podpiszesz zdalnie podpisem zaufanym albo w biurze. Przy zmianie biura pomożemy przejąć dokumenty.
04
Stały opiekun
Od pierwszego miesiąca masz jedną osobę, która zna Twoją firmę (pn–pt 7:00–15:00).
Wycena indywidualna
Od czego zależy cena
Zwykle wystarczy jedna konsultacja na start i roczne rozliczenie PIT. Stałą obsługę proponujemy tylko wtedy, gdy jest potrzebna. Po krótkiej rozmowie wiesz, ile zapłacisz co miesiąc.
- Rodzaj sprzedaży (towary czy usługi)
- Liczba transakcji w roku
- Czy potrzebna jest kasa fiskalna
- Czy kupują firmy (faktury, KSeF)
Dla dociekliwych · stan na 10.2026
Działalność nierejestrowana – najważniejsze zasady
Limit: przychód w żadnym kwartale nie może przekroczyć 225% minimalnego wynagrodzenia – w 2026 r. 10 813,50 zł. Do limitu liczą się kwoty należne z wystawionych rachunków i faktur. Po przekroczeniu – 7 dni na rejestrację firmy w CEIDG.
Podatek: bez zaliczek w trakcie roku. Przychody minus udokumentowane koszty rozliczasz w PIT-36 (skala podatkowa) do 30 kwietnia. Bez składek ZUS i zdrowotnej z tej działalności.
Obowiązki: uproszczona ewidencja sprzedaży (wpis najpóźniej przed sprzedażą następnego dnia), rachunek lub faktura na żądanie klienta, prawa konsumenta.
Kasa fiskalna: obowiązkowa od pierwszej sprzedaży przy towarach i usługach wyłączonych ze zwolnienia (m.in. fryzjer, kosmetyka, naprawa pojazdów, gastronomia, taxi, perfumy, części samochodowe), a przy pozostałych – po przekroczeniu 20 000 zł sprzedaży osobom prywatnym w roku. Wtedy potrzebny jest też NIP.
VAT: zwykle zwolnienie (do 240 000 zł), ale nie przy niektórych towarach i usługach, np. sprzedaż przez internet kosmetyków i elektroniki, usługi doradcze.
Źródła: biznes.gov.pl – Działalność nierejestrowa (stan na 10.2026). Szczegóły dla Twojej sytuacji ustalamy indywidualnie.
FAQ
Pytania o działalność nierejestrowaną
Dlaczego AS Kotarski
- Biuro rachunkowe od 1992 roku, certyfikat księgowy Ministra Finansów, ubezpieczenie OC
- Rodzinne biuro z Koźminka – blisko Kalisza, Opatówka i Stawiszyna
- Autoryzowany partner Comarch oraz sprzedaż i serwis kas Posnet i Novitus
Czy muszę płacić ZUS?
Nie – z działalności nierejestrowanej nie płacisz składek. Uwaga: gdy wykonujesz usługę dla firmy, umowa jest traktowana jak umowa zlecenia i składki może odprowadzać zleceniodawca.
Jak liczyć limit, gdy klient jeszcze nie zapłacił?
Do limitu wliczasz kwoty należne z wystawionych rachunków i faktur, nawet niezapłacone. Do podatku – dopiero kwoty faktycznie otrzymane.
Mam etat – czy to coś zmienia?
Możesz łączyć etat z działalnością nierejestrowaną. Wszystko rozliczasz razem w PIT-36, więc podatek zależy od łącznych dochodów.
Ile kosztuje pomoc?
Wyceniamy indywidualnie – często wystarczy jedna konsultacja i roczne rozliczenie.
Kontakt
Porozmawiajmy o Twojej firmie
Najszybciej przez telefon. Wolisz napisać? Zostaw wiadomość – odpowiemy w ciągu dnia roboczego.
Zadzwoń (pn–pt 7:00–15:00)