Przegląd techniczny kasy fiskalnej to obowiązek każdego, kto sprzedaje na kasie. Łatwo o nim zapomnieć, bo zdarza się rzadko – raz na dwa lata. Wyjaśniamy, jak liczyć termin, skąd wiedzieć, że się zbliża, i co grozi, jeśli przegląd się spóźni.

Co ile trzeba robić przegląd

Przegląd techniczny kasy trzeba zrobić nie rzadziej niż co 2 lata. Pierwszy termin liczy się od dnia fiskalizacji kasy, a każdy kolejny – od ostatniego przeglądu. Jeśli zrobisz przegląd wcześniej, nowe dwa lata liczą się od tej daty.

Skąd wiesz, że zbliża się termin

Kasa sama o tym przypomina. Na 14 lub 30 dni przed terminem (zależnie od modelu) drukuje informację o przeglądzie w stopce paragonu i pokazuje ją na wyświetlaczu. Warto nie ignorować tego komunikatu – to najprostszy sygnał, że czas umówić serwis.

Każdy przegląd jest odnotowany w książce serwisowej kasy. Tam sprawdzisz datę ostatniego przeglądu, jeśli nie jesteś pewien terminu.

Co grozi za spóźniony przegląd

Kara 300 zł. Jeśli urząd skarbowy wykryje nieprawidłowość, kara jest obligatoryjna – 300 zł za każdy przegląd pominięty albo zrobiony po terminie. Przeglądy bywają sprawdzane nawet kilka lat wstecz, więc dwa spóźnione przeglądy to już 600 zł.
Zwrot ulgi na zakup kasy. Jeśli przy zakupie kasy skorzystałeś z ulgi, a w ciągu 3 lat od rozpoczęcia ewidencji nie zrobisz przeglądu w terminie, ulgę trzeba zwrócić.

Spóźniony przegląd nie jest wykroczeniem skarbowym – to kara administracyjna nakładana decyzją naczelnika urzędu skarbowego. Ale pieniądze trzeba zapłacić tak samo.

Co przygotować, zgłaszając kasę na przegląd

Żeby sprawdzić termin i umówić przegląd, podaj nam:

model kasy,
numer seryjny,
numer unikatowy.

Wszystkie te dane znajdziesz na tabliczce znamionowej kasy i w książce serwisowej.

Przegląd w Koźminku albo u Ciebie

Jesteśmy biurem rachunkowym i autoryzowanym serwisem kas Posnet i Novitus, więc księgowość i kasę fiskalną załatwisz w jednym miejscu. Przegląd zrobimy u nas w Koźminku albo przyjedziemy do Twojej firmy. Serwisujemy też kasy kupione gdzie indziej.

Zadzwoń: +48 600 048 190

Serwis kas fiskalnych

Źródła: art. 111 ust. 3a, ust. 6 i ust. 6ka ustawy o VAT; § 54 rozporządzenia Ministra Finansów z 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących. Stan na październik 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny – szczegóły dla Twojej kasy sprawdzimy przy zgłoszeniu.