Kasa fiskalna a KSeF od 2027 – co musi zmienić sklep, warsztat i salon

PrzezJacek

Masz kasę fiskalną i czasem wystawiasz klientom-firmom faktury do paragonów? W 2026 r. możesz to jeszcze robić poza KSeF. Od 1 stycznia 2027 r. ten wyjątek się kończy. Wyjaśniamy, co się zmieni przy ladzie i co przygotować już teraz.

Co obowiązuje do końca 2026 roku

Przepisy przejściowe pozwalają do 31 grudnia 2026 r. wystawiać poza KSeF faktury przy użyciu kasy rejestrującej oraz paragony z NIP nabywcy do 450 zł, które są uznawane za faktury uproszczone.

Co zmienia się od 1 stycznia 2027 roku

  • Faktura dla firmy – tylko w KSeF. Gdy klient prowadzący działalność poprosi o fakturę do paragonu, wystawiasz ją w KSeF, a nie na kasie.
  • Faktury uproszczone też w KSeF. Wyjątek dla paragonów z NIP przestaje działać.
  • Kasa zostaje. Sprzedaż dla klientów prywatnych nadal rejestrujesz na kasie fiskalnej, a ich nie dotyczy obowiązek KSeF.

W przygotowaniu: Ministerstwo Finansów opublikowało w czerwcu 2026 r. projekt zmian w przepisach o kasach rejestrujących. Według projektu od 2027 r. kasa ma służyć tylko do paragonów, a paragon z NIP nie będzie już fakturą uproszczoną. To jeszcze projekt – damy znać, gdy przepisy zostaną przyjęte.

Kogo to dotyczy najbardziej

Sklepów, warsztatów samochodowych, gastronomii, salonów beauty i gabinetów – wszędzie tam, gdzie część klientów to firmy, które proszą o fakturę do paragonu, np. za paliwo, części czy usługę.

Co zrobić przed styczniem

  • Sprawdź, ile faktur do paragonów wystawiasz w miesiącu – od tego zależy, jakie rozwiązanie wybrać.
  • Wybierz program do faktur zintegrowany z KSeF i przetestuj go jeszcze w 2026 r.
  • Nadaj w KSeF uprawnienia pracownikom, którzy obsługują klientów przy ladzie.
  • Ustal prostą procedurę: klient prosi o fakturę → paragon + faktura w KSeF. Bez połączenia z internetem można skorzystać z trybu offline24 i przesłać fakturę następnego dnia roboczego.

Księgowość, kasa i KSeF w jednym miejscu

Jesteśmy biurem rachunkowym i autoryzowanym serwisem kas fiskalnych Posnet i Novitus, a jako autoryzowany partner Comarch wdrażamy programy do faktur z KSeF – także firmom, które księgowość prowadzą gdzie indziej. Zadzwoń, dobierzemy rozwiązanie do Twojej sprzedaży.

Zadzwoń: +48 600 048 190
Kasy fiskalne

Źródła: art. 145n ustawy o VAT (przepisy przejściowe KSeF), ksef.podatki.gov.pl – podstawy prawne i kluczowe terminy, projekt rozporządzenia MF w sprawie kas rejestrujących z 26.06.2026 r. Stan na październik 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny – Twoją sytuację sprawdzimy indywidualnie.

Podobne wpisy