KSeF od 1 stycznia 2027 r. – koniec okresu przejściowego. Co się zmieni?

1 stycznia 2027 r. kończy się okres przejściowy KSeF. Wyjątki, z których wiele małych firm korzysta w 2026 r., przestają działać, a urząd będzie mógł nakładać kary. Oto, co się zmieni i jak się przygotować.

1. Koniec limitu 10 000 zł

Dziś firma, która sprzedaje na fakturach do 10 000 zł brutto miesięcznie, może wystawiać je poza KSeF. Od 2027 r. ten wyjątek znika – każda faktura dla innej firmy musi być wystawiona w KSeF, niezależnie od kwoty. Dotyczy to także firm zwolnionych z VAT.

2. Faktury z kasy fiskalnej – w KSeF

Do końca 2026 r. faktury wystawiane przy użyciu kasy rejestrującej, paragony uznane za faktury i paragony z NIP do 450 zł (faktury uproszczone) mogą funkcjonować poza KSeF. Po zakończeniu okresu przejściowego ta możliwość wygasa. Sklepy, warsztaty, gastronomia i salony, które wystawiają firmom faktury do paragonów, muszą mieć na to sposób w KSeF – program do faktur albo rozwiązanie współpracujące z kasą.

3. Numer KSeF w przelewach

Kończy się odroczenie obowiązku podawania numeru KSeF faktury przy płatnościach między czynnymi podatnikami VAT, w tym w mechanizmie podzielonej płatności. Warto sprawdzić, czy Twój bank i program do faktur pozwalają wygodnie wpisywać ten numer.

4. Kary

2026 r. jest rokiem bez sankcji za błędy w KSeF. Od 2027 r. urząd skarbowy może nakładać kary pieniężne m.in. za wystawienie faktury poza systemem, gdy powinna trafić do KSeF.

Co zostaje bez zmian

• faktury dla klientów prywatnych nadal nie muszą być w KSeF,
• tryb offline24 – fakturę wystawioną bez połączenia z systemem przesyłasz do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego,
• odbieranie faktur przez KSeF – obowiązuje wszystkich od lutego 2026 r.

Jak się przygotować – lista na ostatni kwartał 2026 r.

• Sprawdź, czy wystawiasz faktury poza KSeF (limit 10 000 zł, kasa, paragony z NIP) – to one zmienią się od stycznia.
• Wybierz program do faktur zintegrowany z KSeF i przetestuj go jeszcze w 2026 r., bez ryzyka kar.
• Nadaj uprawnienia w KSeF osobom wystawiającym faktury i biuru rachunkowemu.
• Jeśli masz kasę fiskalną: ustal, jak będziesz wystawiać faktury do paragonów od stycznia.
• Sprawdź przelewy – czy w Twoim banku łatwo podasz numer KSeF faktury.

Pomożemy przejść przez zmianę

Wdrażamy programy Comarch z KSeF – także firmom, które księgowość prowadzą gdzie indziej – i sprzedajemy oraz serwisujemy kasy fiskalne Posnet i Novitus. Zadzwoń, sprawdzimy, co w Twojej firmie musi się zmienić od stycznia.

Źródła: ksef.podatki.gov.pl – podstawy prawne i kluczowe terminy, Ministerstwo Finansów – drugi etap wdrożenia KSeF. Stan na październik 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny – Twoją sytuację sprawdzimy indywidualnie.