KSeF w październiku 2026 – kogo już obowiązuje, a kto ma czas do końca roku

Od lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy, ale do końca roku działa kilka ważnych wyjątków. Sprawdź, czy Ciebie już dotyczy i co możesz jeszcze robić po staremu.

Kto już musi wystawiać faktury w KSeF

• od 1 lutego 2026 r. – firmy, których sprzedaż (z VAT) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
• od 1 kwietnia 2026 r. – wszyscy pozostali przedsiębiorcy wystawiający faktury innym firmom.

Odbieranie faktur – już wszyscy

Od 1 lutego 2026 r. faktury od kontrahentów trafiają do KSeF. Każda firma musi mieć do nich dostęp – przez program do faktur, aplikację Ministerstwa Finansów albo przez biuro rachunkowe z nadanymi uprawnieniami.

Co jeszcze można wystawiać poza KSeF – tylko do 31 grudnia 2026 r.

• Mała sprzedaż na fakturach: jeśli łączna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami (z VAT) w miesiącu nie przekracza 10 000 zł, możesz wystawiać faktury papierowe lub elektroniczne poza KSeF. Obowiązek powstaje od faktury, którą przekroczysz limit.
• Faktury z kasy fiskalnej: faktury wystawiane przy użyciu kasy rejestrującej i paragony uznane za faktury mogą być wystawiane poza KSeF.
• Paragon z NIP do 450 zł nadal może być fakturą uproszczoną.
• Numer KSeF w przelewach: obowiązek podawania numeru KSeF faktury przy płatnościach między czynnymi podatnikami VAT (także w podzielonej płatności) jest odroczony.

Faktury dla klientów prywatnych

Faktury dla osób, które nie prowadzą firmy, nie muszą trafiać do KSeF. Możesz je wystawiać w systemie dobrowolnie.

2026 to rok bez kar

Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że za 2026 r. nie będą nakładane kary za błędy związane z korzystaniem z KSeF. To dobry moment, żeby spokojnie poukładać wystawianie i odbieranie faktur – zanim od 2027 r. wyjątki się skończą. Co dokładnie się zmieni, opisaliśmy w osobnym wpisie: KSeF od 1 stycznia 2027 r.

Jak pomagamy

• sprawdzamy, czy i od kiedy obowiązek dotyczy Twojej firmy,
• wdrażamy program do faktur zintegrowany z KSeF – Comarch Betterfly lub Comarch ERP Optima (jesteśmy autoryzowanym partnerem Comarch),
• pomagamy nadać uprawnienia, a faktury trafiają do nas bez przesyłania i przepisywania.

Źródła: ksef.podatki.gov.pl – podstawy prawne i kluczowe terminy, Ministerstwo Finansów – drugi etap wdrożenia KSeF. Stan na październik 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny – Twoją sytuację sprawdzimy indywidualnie.